기록관리사

기록관리사 자격 시험에 응시하기 위해서는 특정한 학력 또는 경력 요건을 충족해야 한다. 시행 기관인 한국산업인력공단이 정한 응시 자격은 크게 학력에 의한 방법과 관련 업무 경력에 의한 방법으로 나뉜다.

학력에 의한 응시 자격 기준은 고등학교 졸업 이상의 학력을 가진 자에게 주어진다. 이는 고등학교 졸업자, 검정고시 합격자, 또는 이와 동등 이상의 학력을 인정받은 자를 포함한다. 또한 대학 또는 대학원에서 기록관리학, 문서관리, 정보관리 등 관련 교과목을 일정 학점 이상 이수한 자도 응시할 수 있다.

한편, 학력 요건을 충족하지 못하더라도 기록물 관리와 관련된 실무 경력을 보유한 경우 응시가 가능하다. 예를 들어, 공공기관, 기업, 대학, 박물관, 기록원 등에서 기록물의 수집, 분류, 정리, 보존, 서비스 업무에 종사한 경력이 일정 기간 이상이어야 한다. 구체적인 필요한 경력 기간은 자격 등급(기사, 산업기사 등)에 따라 상이할 수 있다.

기록관리사 시험은 1급과 2급으로 구분되며, 각 급수별로 필기시험과 실기시험으로 구성된다. 필기시험은 객관식 4지 택일형으로 진행되며, 실기시험은 필답형(2급) 또는 작업형(1급) 방식으로 평가된다.

시험 과목은 기록관리의 전반적인 이론과 실무를 포괄한다. 2급 필기시험은 기록관리 개론, 기록관리 법규, 기록관리 실무의 세 과목으로 이루어진다. 1급 필기시험은 기록관리 이론, 기록관리 법제, 기록관리 시스템, 기록관리 실무의 네 과목을 평가하여 더 심화된 전문성을 요구한다.

실기시험은 이론적 지식을 실제 업무에 적용할 수 있는 능력을 측정한다. 2급 실기는 기록관리 실무 과목으로, 기록의 분류 체계 수립, 기록물 목록 작성, 기록 이관 및 폐기 절차 등 기본적인 실무 능력을 필답형으로 평가한다. 1급 실기는 기록관리 실무 과목으로, 기록관리 규정 또는 지침의 작성, 시스템 설계안 구성, 기록 평가와 선별 등 보다 종합적이고 전략적인 업무 수행 능력을 작업형으로 평가한다.

이러한 시험 과목 체계는 기록물의 수집부터 분류, 정리, 보존, 서비스에 이르는 전 주기적 관리 역량을 객관적으로 검증하기 위해 설계되었다. 이를 통해 공공기관이나 기업, 대학, 박물관, 기록원 등 다양한 현장에서 요구되는 전문성을 갖춘 인력을 배출하는 데 기여한다.

기록관리사 자격시험은 대한민국의 국가기술자격으로, 시험의 시행 및 자격 관리는 한국산업인력공단이 담당한다. 한국산업인력공단은 고용노동부 산하 위탁집행형 준정부기관으로, 다양한 국가기술자격의 시험 운영, 자격 검정, 자격증 발급 등의 업무를 총괄한다.

기록관리사 자격시험은 연 1회 정기적으로 시행되며, 시험 접수, 시험 장소 안내, 합격자 발표 등 모든 시험 행정 절차는 한국산업인력공단의 공식 홈페이지 또는 국가기술자격 포털을 통해 이루어진다. 이는 다른 많은 국가기술자격 시험과 동일한 운영 체계를 따른다.

자격 취득 후의 지속적인 관리, 예를 들어 자격증 재발급이나 자격 정보 변경 등에 관한 사항도 한국산업인력공단을 통해 처리할 수 있다. 따라서 기록관리사 자격을 취득하려는 응시자는 시험 준비 과정에서부터 한국산업인력공단이 공지하는 공식 시험 정보를 확인하는 것이 필수적이다.

기록관리사 시험은 매년 1회 이상 시행된다. 정기 시험은 보통 연 1회 실시되며, 필요에 따라 수시 시험도 추가로 열릴 수 있다. 정확한 시험 일정은 시행 기관인 한국산업인력공단의 공지사항을 통해 확인해야 한다.

시험 접수는 일반적으로 시험일 약 1~2개월 전에 온라인으로 이루어진다. 시험은 필기 시험과 실기 시험으로 구성되며, 두 시험은 보통 수개월 간격을 두고 별도로 진행된다. 필기 시험에 합격해야 실기 시험에 응시할 수 있는 구조이다.

구체적인 날짜는 매년 다르므로, 지원자는 반드시 한국산업인력공단 공식 홈페이지나 국가기술자격 포털에서 최종 일정을 확인하는 것이 중요하다. 시험 일정은 코로나19와 같은 사회적 상황이나 기관 사정에 따라 변경 또는 취소될 수 있다.

기록관리사 시험의 합격 기준은 매회 시험마다 공개되는 절대평가 방식이다. 필기시험은 100점 만점에 과목당 40점 이상, 전 과목 평균 60점 이상을 취득해야 합격한다. 실기시험은 100점 만점에 60점 이상을 받아야 한다.

필기시험은 객관식으로 진행되며, 응시자가 특정 과목에서 낮은 점수를 받더라도 다른 과목에서 고득점을 통해 평균 점수를 만회할 수 있다. 실기시험은 필답형으로 평가되며, 기록관리 실무에 필요한 지식과 문제 해결 능력을 종합적으로 측정한다.

시험 결과는 한국산업인력공단의 공식 홈페이지를 통해 발표되며, 필기시험에 합격한 자에 한해 실기시험에 응시할 자격이 주어진다. 최종 합격자는 국가기술자격으로서의 기록관리사 자격을 취득하게 되어, 공공기관이나 기업, 대학 등 다양한 분야에서 전문가로 활동할 수 있다.

기록관리사 자격 시험을 준비하는 데 활용할 수 있는 학습 자료는 다양하다. 우선, 시험의 출제 기준이 되는 공식 교재가 존재한다. 이 교재는 기록관리 전반에 대한 이론과 실무를 체계적으로 담고 있으며, 기록관리학, 문서관리, 정보관리 등의 핵심 내용을 포괄한다. 시험을 주관하는 한국산업인력공단의 홈페이지에서 해당 교재 정보를 확인할 수 있다.

또한, 많은 수험생들이 기출문제를 분석하는 것을 중요한 학습 방법으로 삼는다. 과거 시험에 출제된 문제를 통해 출제 경향과 빈출 개념을 파악할 수 있다. 기출문제는 관련 출판사에서 발간하는 문제집이나 인터넷 커뮤니티를 통해 접근할 수 있다. 이론 학습과 병행하여 문제 풀이를 통해 실전 감각을 익히는 것이 효과적이다.

기록관리 실무에 대한 이해를 높이기 위해서는 관련 법령과 규정을 참고하는 것도 필요하다. 공공기록물 관리에 관한 법률 및 그 시행령, 시행규칙 등은 기록관리 업무의 근간이 되는 내용을 담고 있어 중요한 학습 자료가 된다. 특히 법령 조문에서 사용되는 전문 용어와 절차에 익숙해져야 한다.

마지막으로, 기록원이나 박물관, 대학 도서관 등에서 제공하는 전문 보고서, 학술지 논문, 사례 연구 자료 등을 참고하면 기록관리의 최신 동향과 심화된 이론을 접할 수 있다. 이는 단순한 자격증 취득을 넘어 향후 공공기관이나 기업에서 전문가로 활동하는 데 도움이 되는 배경지식을 쌓는 데 유용하다.

기록관리사 자격증 취득을 위한 학원 및 교육 과정은 주로 인터넷 강의와 오프라인 강의 형태로 제공된다. 주요 자격증 전문 학원이나 평생교육원에서 관련 강좌를 운영하며, 기록관리학을 전공하는 대학의 평생교육원에서도 과정을 개설하는 경우가 있다. 교육 과정은 일반적으로 기록관리사 시험 과목인 '기록관리 개론', '기록관리 실무', '기록관리 법규'에 맞춰 이론 강의와 문제 풀이를 중심으로 구성된다.

일부 교육 과정은 이론 학습 외에 실무 능력 향상을 위한 실습이나 현장 견학 프로그램을 포함하기도 한다. 이를 통해 공공기관이나 기업의 기록관리 현장을 간접적으로 체험할 수 있다. 교육 기간과 비용은 학원 및 과정에 따라 차이가 있으며, 집중 단기 완성반부터 장기적으로 준비하는 반까지 다양한 선택지가 있다.

자격증 준비생은 자신의 학습 스타일과 일정에 맞춰 독학, 인강, 학원 수강 등 방법을 선택할 수 있다. 특히 기록관리사 시험은 법규 과목이 포함되어 최신 개정 법령에 대한 학습이 중요하므로, 체계적인 강의를 제공하는 교육 과정을 이용하는 것이 효율적인 경우가 많다. 관련 학회나 협회에서 주관하는 특강이나 세미나에 참여하는 것도 도움이 될 수 있다.