Google Meet

일반 계정은 개인 구글 계정을 보유한 모든 사용자가 이용할 수 있는 무료 플랫폼이다. 이 유형은 구글 미트의 가장 기본적인 접근 방식을 제공하며, 별도의 구독이나 Google Workspace 구독 없이도 서비스를 사용할 수 있다.

일반 계정 사용자는 몇 가지 제한 사항을 가진다. 가장 대표적인 제한은 회의 시간이 1시간으로 제한된다는 점이다. 또한, 회의를 생성하거나 참여하려면 모든 참가자가 구글 계정을 소유해야 하며, 전화 접속 기능은 이용할 수 없다. 참여 가능한 최대 인원은 100명이다.

이러한 제한에도 불구하고, 일반 계정은 개인 간의 소규모 화상 통화나 간단한 온라인 모임을 위한 핵심 기능을 제공한다. 여기에는 화면 공유, 실시간 자막, 구글 캘린더와의 통합, 그리고 암호화된 통화가 포함된다.

Google Workspace Individual은 구글이 제공하는 구독 기반의 개인용 생산성 및 협업 도구 모음이다. 이 요금제를 구독하는 사용자는 Google Meet을 포함한 Google Workspace의 고급 기능을 이용할 수 있다. 일반 구글 계정으로는 제한되는 기능들을 해제하여 보다 전문적인 화상 회의 환경을 구성할 수 있다.

Google Workspace Individual 사용자는 일반 계정 사용자와 달리, 회의 시간이 60분으로 제한되지 않으며, 최대 100명까지 참여할 수 있는 긴 회의를 주최할 수 있다. 또한, 회의에 참여하기 위해 모든 참가자가 구글 계정을 가질 필요가 없어, 초대 링크를 통해 손쉽게 외부 인원을 초대할 수 있다. 이는 프리랜서나 소규모 자영업자 등 개인 사업자에게 유용한 기능이다.

이 요금제는 Gmail, 구글 드라이브, 구글 캘린더 등 다른 Google Workspace 애플리케이션과의 깊은 통합을 제공한다. 예를 들어, 구글 캘린더에서 일정을 생성하면 자동으로 Meet 회의 링크가 생성되어 편리하게 회의를 시작할 수 있다. 또한, 구글 문서나 구글 프레젠테이션을 실시간으로 공유하고 협업하는 데에도 최적화되어 있다.

Google Workspace Individual은 월간 또는 연간 구독 형태로 제공되며, Google Workspace Enterprise와 같은 조직용 요금제보다 간소화된 기능과 저렴한 가격대로 설계되었다. 이를 통해 개인 사용자나 소규모 팀이 Google Meet의 확장된 기능과 클라우드 스토리지 등 추가 혜택을 종합적으로 이용할 수 있다.

Google Workspace Enterprise는 구글의 Google Workspace 엔터프라이즈 플랜에 속하는 조직을 위한 고급 화상 회의 서비스 계층이다. 이 계정을 보유한 사용자는 Google Meet의 모든 고급 기능을 활용할 수 있으며, 특히 대규모 회의 운영에 필요한 확장된 인원 제한과 관리 기능을 제공받는다.

주요 특징으로는 일반 계정의 100명 제한을 넘어 최대 250명까지 동시에 회의에 참여할 수 있는 확장된 인원 제한이 있다. 또한, 전화 접속 기능을 제공하여 회의에 전화로 참여할 수 있는 번호를 부여받으며, 이 접속 번호는 비밀번호로 보호되어 보안을 강화한다. 다른 계층과 마찬가지로 구글 캘린더와의 완전한 통합, 구글 문서나 구글 스프레드시트 등의 파일을 공유하기 위한 화면 공유, 암호화된 통화, 실시간 자막 등의 기능을 포함한다.

일반 계정과 달리 Google Workspace Enterprise 사용자는 회의 시간에 60분 제한을 받지 않으며, 모든 참가자가 구글 계정을 가지고 있을 필요가 없다는 점에서 유연성이 높다. 이는 외부 고객이나 파트너를 초대해야 하는 기업 환경에서 특히 유용한 장점이다. 이 계층은 Google Workspace의 다른 엔터프라이즈급 클라우드 컴퓨팅 서비스와 함께 패키지로 제공되어 조직의 디지털 변환과 원격 근무 인프라 구축을 종합적으로 지원한다.

구글 미트의 회의 참여 방식은 간편하다. 회의 주최자가 생성한 회의 링크나 전화 접속 번호를 통해 누구나 쉽게 참여할 수 있다. 일반 구글 계정을 가진 사용자라면 웹 브라우저를 통해 별도의 애플리케이션 설치 없이도 회의에 참여할 수 있으며, 안드로이드와 iOS용 모바일 앱을 통한 접근도 가능하다. 특히 구글 캘린더와의 긴밀한 통합이 특징으로, 캘린더에 등록된 일정에서 원클릭으로 회의에 입장할 수 있어 편의성이 높다.

회의 참여 인원 제한은 사용자의 계정 유형에 따라 달라진다. 무료 일반 계정과 Google Workspace Individual 계정을 사용하는 경우, 한 번의 회의에 최대 100명까지 참여할 수 있다. 반면, Google Workspace Enterprise 등의 조직용 프리미엄 계정을 보유한 사용자는 최대 250명까지 참여자를 수용할 수 있어 대규모 웨비나나 회의를 진행하는 데 유리하다.

일반 사용자의 경우, 모든 회의 참가자가 구글 계정을 소유해야 한다는 제한이 있다. 이는 초대 링크를 통한 익명 참여가 불가능함을 의미하며, 보안 측면에서는 장점이 될 수 있으나 접근성에서는 제약으로 작용한다. 또한, 무료 계정으로 생성된 회의는 60분으로 시간이 제한된다.

회의 접근 방식에는 화상과 음성 모두가 포함된다. 참가자는 웹캠과 마이크를 사용한 화상 통화는 물론, 회의 초대장에 제공되는 전화 접속 번호를 통해 일반 전화로 음성만 참여하는 것도 가능하다. 특히 Enterprise 사용자를 위한 비밀번호로 보호된 전화 접속 번호 기능은 보안을 강화한다.

구글 미트는 화면 공유 기능을 통해 회의 중에 자신의 데스크톱 전체, 특정 애플리케이션 창 또는 특정 브라우저 탭을 다른 참가자들에게 실시간으로 보여줄 수 있다. 이 기능은 프레젠테이션을 진행하거나, 구글 문서, 구글 스프레드시트, 구글 프레젠테이션 등 구글 워크스페이스 도구에서 협업할 때 특히 유용하다. 또한, 안드로이드 및 iOS 모바일 앱에서도 화면 공유가 지원되어 모바일 기기의 화면을 쉽게 공유할 수 있다.

구글 미트는 구글의 다른 서비스들과의 깊은 통합을 주요 특징으로 한다. Gmail과 구글 캘린더에 직접 통합되어 있어, 이메일이나 일정에서 바로 회의를 생성하거나 참여할 수 있다. 구글 클래스룸과도 연동되어 교육 현장에서 원활한 원격 수업을 가능하게 한다. 이러한 통합은 사용자가 별도의 애플리케이션을 전환하지 않고도 일상적인 업무 흐름 속에서 화상 회의를 이용할 수 있도록 설계되었다.

회의 호스트는 화면 공유 권한을 특정 참가자로 제한할 수 있으며, 참가자도 호스트의 승인을 받아 자신의 화면을 공유할 수 있다. 이는 회의의 질서와 보안을 유지하는 데 도움이 된다. 또한, 공유 중인 화면 위에 그리기 도구를 사용해 중요한 부분을 강조할 수 있는 주석 기능도 제공된다.

구글 미트는 엔드투엔드 암호화를 통해 회의 데이터의 보안을 강화한다. 이는 통화 내용이 중간에 탈취되더라도 암호화된 상태로 전송되어 제3자가 내용을 확인할 수 없도록 설계된 것이다. 또한, 회의 주최자는 회의실에 비밀번호를 설정하여 무단 접근을 방지할 수 있으며, 참가자 입장을 수동으로 승인하는 기능을 통해 불필요한 참여를 차단할 수 있다. 구글 워크스페이스 엔터프라이즈 계정 사용자의 경우, 전화 접속 시에도 비밀번호를 요구하는 추가 보안 옵션을 이용할 수 있다.

접근성 측면에서는 음성 인식 기술을 활용한 실시간 자막 생성 기능이 두드러진다. 이 기능은 청각 장애가 있거나 소음이 많은 환경에 있는 사용자에게 회의 내용을 이해하는 데 큰 도움을 준다. 또한, 웹 브라우저를 통한 접근이 가능하여 별도의 애플리케이션 설치 없이도 회의에 참여할 수 있어, 다양한 플랫폼과 기기에서의 접근성을 높였다. 구글 캘린더와의 긴밀한 통합을 통해 일정에서 바로 회의에 접속할 수 있는 점도 사용 편의성을 증대시킨다.