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한국기록원은 개인, 단체, 기업, 지방자치단체, 축제 등이 보유한 최고기록의 희소가치를 활용하여 포지셔닝을 선점할 수 있도록 돕는 기록 인증 및 심의 서비스를 제공하는 주식회사이다. 2001년 7월 한국기록인증정보센터로 출발하여 2004년 5월 현재의 명칭으로 변경되었고, 2011년 2월 15일 주식회사 형태로 전환되었다.
주요 활동은 국내 공식 최고기록을 인증하는 것이다. 이를 위해 기록 도전 신청을 접수받아 제3자 검증, 실사, 측정, 기록물 제작, 기록검증서비스팀의 검토 등의 인증 절차를 거쳐 공식 최고기록으로 인증하고 인증서를 교부한다. 인증된 기록은 신문, 잡지, 방송, 인터넷 등 다양한 미디어 매체를 통해 홍보되며, 한국기록원 홈페이지에도 등록된다.
또한 해외 기록인증 기관과의 교류를 활성화하는 사업도 진행한다. 미국, 유럽연합, 아시아 등 해외의 기록인증 기관에 인증 심의를 요청하는 서비스를 제공하며, 때로는 해당 기관의 기록심판관을 국내에 초청하여 행사를 개최하기도 한다. 특히 우수한 기록에 대해서는 세계 기네스북을 포함한 해외 인증업체에 인증심의를 요청하게 된다.
한국기록원은 2001년 7월 한국기록인증정보센터로 출발하였다. 이후 2004년 5월에 현재의 명칭인 한국기록원으로 변경되었다. 설립 초기부터 국내의 다양한 최고기록을 발굴하고 인증하는 활동을 지속해왔다.
2008년에는 민간기록의 인증과 해외 기록관리 단체와의 교류 활성화 사업 등을 목적으로 법인설립 인가를 받았다. 이를 통해 미디어 매체, 단체, 기관 등에 최고기록 정보를 제공하고, 도전자의 기록과 정부 및 지방자치단체의 정책을 알리는 역할을 강화하였다.
2011년 2월 15일에는 주식회사 형태로 전환하였다. 또한 해외 기록인증 기관과의 교류를 활발히 진행해왔는데, 영국의 기네스 세계 기록 외에도 미국, 유럽연합, 아시아 등의 해외 기록인증 기관과 협력하며 국내에서 다양한 행사를 개최한 바 있다.
한국기록원의 주요 서비스는 국내 공식 최고기록 인증이다. 개인, 단체, 기업, 지방자치단체, 축제 등이 보유한 최고기록의 희소가치를 활용하여 포지셔닝을 선점할 수 있도록 돕는 것이 서비스의 핵심 목적이다. 이를 위해 기록 도전 신청을 접수받아 제3자 검증, 실사, 측정, 기록물 제작, 기록검증서비스팀의 검토 등 일련의 인증 절차를 거쳐 한국기록원 공식 최고기록으로 인증한다. 인증된 기록은 공식인증서가 교부되며, 홈페이지에 등록되고 신문, 잡지, 방송, 인터넷 등 다양한 미디어를 통해 정보가 제공된다.
또한 한국기록원은 해외 기록인증 기관과의 교류 및 인증 심의 요청 서비스를 제공한다. 특히 우수한 기록에 대해서는 미국, 유럽연합, 아시아 등 해외의 기록인증 기관에 인증 심의를 요청하는 서비스를 진행한다. 과거에는 영국의 기네스 세계 기록을 포함한 해외 기록심판관을 국내에 초청하여 행사를 개최하는 활동도 해왔다. 이러한 활동을 통해 민간기록의 인증과 해외 기록관리 단체와의 교류를 활성화하고자 한다.
한국기록원의 기록 인증 절차는 신청, 검증, 인증의 단계를 거친다. 기록 도전 신청은 한국기록원의 홈페이지나 팩스를 통해 접수할 수 있다. 신청된 기록은 한국기록원 내부의 기록검증서비스팀이 검토하며, 필요한 경우 제3자의 검증, 현장 실사, 정확한 측정, 기록물 제작 등의 절차를 거쳐 공식성을 확보한다.
이러한 검증 절차를 모두 통과한 기록만이 한국기록원 공식 최고기록으로 최종 인증된다. 인증이 완료되면 신청자에게 한국기록원 공식인증서가 교부된다. 동시에 해당 기록 정보는 한국기록원 홈페이지에 등록되고, 신문, 잡지, 방송, 인터넷 등 다양한 미디어를 통해 공개된다.
특히 인증된 기록 중에서 우수하다고 판단되는 사례에 대해서는 한국기록원이 해외 기록인증 기관에 대한 인증 심의 요청 서비스를 제공한다. 이는 기네스 세계 기록을 비롯한 미국, 유럽연합, 아시아 등 각 지역의 공인된 해외 기록 관리 단체에 심의를 의뢰하는 과정을 포함한다. 이를 통해 국내 기록이 국제적인 인정을 받을 수 있는 창구 역할을 수행한다.
한국기록원은 2011년 기네스 세계 기록과의 정식 계약 없이 공식 대행사인 양 행세하며 로고 사용권한을 부여하고 사용료를 받은 혐의로 원장이 구속되는 사건이 발생했다. 이 사건은 해당 기관의 운영 방식에 대한 신뢰성 문제를 제기하는 계기가 되었다.
또한, 한국기록원은 행정안전부에 사단법인으로 등록했으나 실제로는 개인기업처럼 운영해왔다는 지적을 받았다. 행정안전부 측은 한국기록원을 '전문 기록 업체'나 '대행 업체'로 공식 인증한 사실이 없으며, 해당 부서 내에 그러한 인증이나 기관 등록을 담당하는 부서 자체가 없다고 밝혔다. 이는 행정부의 이름을 이용한 허위 홍보에 해당할 수 있다는 비판으로 이어졌다.
이러한 논란들은 한국기록원이 제공하는 기록 인증 서비스의 공식성과 투명성에 대한 의문을 불러일으켰다. 이후에도 해당 기관의 법적 지위와 인증 절차의 객관성에 대한 논의가 지속되었다.