세일즈포스 커뮤니티 클라우드
1. 개요
1. 개요
세일즈포스 커뮤니티 클라우드는 세일즈포스가 제공하는 온라인 커뮤니티 플랫폼이다. 이 플랫폼은 기업이 고객, 파트너, 직원 등을 대상으로 한 맞춤형 포털이나 커뮤니티 사이트를 구축하고 운영할 수 있도록 지원한다. 세일즈포스 CRM의 데이터와 기능을 기반으로 하여, 단순한 정보 제공을 넘어 상호 작용과 협업이 가능한 디지털 공간을 만드는 데 주로 사용된다.
주요 용도는 고객 지원 포털, 파트너 포털, 직원 포털 구축 등이다. 이를 통해 기업은 사용자 그룹별로 필요한 정보, 지식 기반, 토론 포럼, 케이스 관리 시스템 등을 통합 제공할 수 있다. 이는 전통적인 고객 관계 관리의 범위를 확장하여 외부 이해관계자와의 관계를 관리하는 소셜 네트워크의 역할을 수행한다.
이 플랫폼은 로우 코드 개발 환경을 제공하여, 비교적 쉽게 커뮤니티의 레이아웃과 기능을 디자인하고 커스터마이징할 수 있다. 다양한 템플릿과 테마를 활용하여 브랜드에 맞는 디지털 경험을 설계할 수 있으며, 세일즈포스의 다른 클라우드 서비스들과도 원활하게 통합된다.
세일즈포스 커뮤니티 클라우드는 현재 세일즈포스 익스피리언스 클라우드로 통합되어 제공되고 있다. 이는 기업이 다양한 대상과의 연결을 통해 비즈니스 가치를 창출할 수 있는 통합된 디지털 경험 플랫폼으로 진화한 것을 의미한다.
2. 주요 기능
2. 주요 기능
2.1. Experience Cloud 사이트 빌더
2.1. Experience Cloud 사이트 빌더
Experience Cloud 사이트 빌더는 세일즈포스 커뮤니티 클라우드의 핵심 도구로, 코딩 없이도 드래그 앤 드롭 방식으로 온라인 커뮤니티 사이트를 구축하고 디자인할 수 있는 기능이다. 이 빌더는 로우코드 개발 환경을 제공하여 관리자나 비개발자가 직관적인 인터페이스를 통해 페이지 레이아웃을 구성하고, 다양한 기능 컴포넌트를 추가하며, 브랜드에 맞는 디자인을 적용할 수 있게 한다. 이를 통해 기업은 복잡한 개발 과정 없이도 빠르게 맞춤형 커뮤니티를 런칭할 수 있다.
사이트 빌더는 사전 제작된 다양한 템플릿과 테마를 제공한다. 고객 지원, 파트너 협업, 직원 내부 포털 등 커뮤니티의 주요 용도에 맞춘 템플릿을 선택하여 기본 구조를 빠르게 설정할 수 있으며, 테마 에디터를 통해 색상, 폰트, 로고, 스타일 시트 등을 조정하여 기업의 브랜드 아이덴티티를 완벽하게 반영할 수 있다. 또한, 반응형 웹 디자인을 기본으로 지원하여 스마트폰이나 태블릿 등 다양한 디바이스에서 최적화된 경험을 제공한다.
빌더 내에서 사용 가능한 컴포넌트는 커뮤니티 운영에 필요한 핵심 기능들을 포함한다. 예를 들어, 지식 기반 문서를 표시하는 컴포넌트, 토론 포럼이나 Q&A 게시판, 케이스 관리를 위한 지원 티켓 제출 폼, 회원 프로필 및 디렉토리, 캘린더, 파일 공유 공간 등을 페이지에 자유롭게 배치할 수 있다. 각 컴포넌트는 세일즈포스 CRM의 데이터와도 연동되어 실시간 정보를 표시하거나 작업을 처리할 수 있다.
이러한 사이트 빌더를 통해 생성된 커뮤니티는 세일즈포스 플랫폼에 호스팅되며, 확장성과 보안성을 기본으로 제공받는다. 관리자는 지속적으로 페이지를 편집하고, 새로운 기능을 추가하며, 사용자 피드백을 바탕으로 커뮤니티를 진화시켜 나갈 수 있어, 디지털 경험 관리의 핵심 도구로 활용된다.
2.2. 회원 관리 및 권한 설정
2.2. 회원 관리 및 권한 설정
세일즈포스 커뮤니티 클라우드의 회원 관리 및 권한 설정 기능은 커뮤니티 내에서 다양한 사용자 그룹을 세밀하게 구분하고, 각 그룹에 맞는 접근 권한과 경험을 제공하는 데 중점을 둔다. 커뮤니티에 가입하는 회원은 일반 고객, 파트너, 내부 직원 등 다양한 프로필을 가질 수 있으며, 세일즈포스의 CRM 데이터와 연동되어 자동으로 프로필이 생성되거나 업데이트될 수 있다. 관리자는 대시보드를 통해 회원 가입 절차를 관리하고, 회원 활동을 모니터링하며, 커뮤니티 건강 상태를 점검할 수 있다.
권한 설정은 롤(Role)과 프로필(Profile), 권한 세트(Permission Set)를 기반으로 이루어진다. 각 회원은 특정 프로필에 할당되며, 이 프로필은 커뮤니티 내에서 접근할 수 있는 객체(Object), 레코드(Record), 페이지(Page), 컴포넌트(Component)를 결정한다. 예를 들어, 파트너 커뮤니티에서는 특정 기회(Opportunity)나 케이스(Case) 정보에 대한 접근을 파트너 계층에 따라 제한할 수 있다. 또한 공유 규칙(Sharing Rules)을 활용하면 조직 차원의 기본 권한을 넘어서 특정 조건을 만족하는 레코드에 대한 접근 권한을 동적으로 부여할 수 있다.
보다 정교한 제어를 위해 커뮤니티 특화 기능인 회원 그룹(Member Groups)과 관리 그룹(Moderation Groups)을 사용할 수 있다. 회원 그룹을 이용하면 토론 포럼이나 아이디어 교환 공간과 같은 특정 커뮤니티 구성 요소에 대한 접근을 특정 사용자 집단으로 제한할 수 있다. 관리 그룹은 포럼 게시물이나 댓글과 같은 사용자 생성 콘텐츠(UGC)를 사전 승인하거나 검토하는 역할을 담당할 수 있도록 위임하는 데 사용된다.
이러한 체계적인 회원 및 권한 관리 체계는 단일 커뮤니티 내에서도 고객, 파트너, 직원 등 다양한 이해관계자들이 함께 소통하면서도 필요한 정보 보안과 거버넌스(Governance)를 유지할 수 있도록 지원한다. 결과적으로 각 사용자는 자신의 역할에 최적화된 맞춤형 디지털 경험(Digital Experience)을 얻을 수 있으며, 커뮤니티 운영자는 효율적으로 커뮤니티를 관리하고 성장시킬 수 있다.
2.3. 지식 기반(Knowledge Base)
2.3. 지식 기반(Knowledge Base)
세일즈포스 커뮤니티 클라우드의 지식 기반(Knowledge Base) 기능은 커뮤니티 내에서 구조화된 정보와 자가 진단 도구를 제공하는 핵심 요소이다. 이 기능은 사용자가 스스로 문제를 해결할 수 있도록 돕는 셀프 서비스 포털의 역할을 하며, 고객 지원팀의 업무 부담을 줄이고 응답 효율성을 높이는 데 기여한다. 지식 기반은 세일즈포스 CRM의 데이터와 통합되어 실시간으로 정보를 동기화하고 관리할 수 있다.
지식 기반에는 주로 FAQ(자주 묻는 질문), 제품 사용 설명서, 문제 해결 가이드, 모범 사례 문서 등이 체계적으로 저장된다. 관리자는 Salesforce Experience Cloud의 관리자 콘솔을 통해 문서를 작성, 분류, 게시 및 버전 관리할 수 있으며, 사용자 피드백이나 해결률 데이터를 바탕으로 콘텐츠를 지속적으로 개선할 수 있다. 또한, 검색 엔진 최적화(SEO)를 지원하여 외부 검색 결과에서도 관련 문서가 노출되도록 할 수 있다.
사용자 경험 측면에서 커뮤니티 회원은 직관적인 검색 인터페이스를 통해 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있다. 인기 있는 문서나 최근 업데이트된 문서가 추천되며, 문서에 대한 평가나 '해결됨' 표시를 남길 수 있어 콘텐츠의 유용성을 판단하는 데 도움이 된다. 이는 단순한 정보 저장소를 넘어 상호작용이 가능한 동적인 지식 생태계를 형성한다.
이러한 지식 기반은 특히 고객 지원 포털이나 파트너 포털에서 효과적으로 활용된다. 고객은 일반적인 문의 사항에 대해 즉각적인 답변을 얻을 수 있고, 파트너는 제품 정보나 영업 자료에 쉽게 접근하여 비즈니스를 원활하게 진행할 수 있다. 결과적으로 조직의 지식 자산을 체계화하고 공유함으로써 커뮤니티 전체의 운영 효율성과 만족도를 동시에 향상시킨다.
2.4. 토론 포럼 및 아이디어 교환
2.4. 토론 포럼 및 아이디어 교환
세일즈포스 커뮤니티 클라우드는 활발한 토론 포럼과 아이디어 교환 공간을 구축할 수 있는 기능을 제공한다. 이를 통해 회원들은 특정 주제에 대해 질문하고 답변하며 지식을 공유할 수 있다. 포럼은 카테고리와 스레드로 체계적으로 구성되어 정보를 쉽게 찾고 참여할 수 있도록 한다. 이 기능은 사용자 간의 상호작용을 촉진하여 커뮤니티의 활성도를 높이는 데 핵심적이다.
아이디어 교환 기능은 사용자들이 제품 개선, 새로운 서비스, 비즈니스 프로세스에 대한 제안을 제출하고 논의할 수 있는 플랫폼을 제공한다. 회원들은 다른 사람의 아이디어에 투표하거나 댓글을 달아 우선순위를 정할 수 있으며, 이는 크라우드소싱을 통한 혁신을 가능하게 한다. 기업은 이를 통해 고객이나 파트너의 직접적인 피드백을 수집하여 제품 개발 및 전략 수립에 반영할 수 있다.
이러한 소통 채널은 지식 기반이나 케이스 관리와 연동되어 종합적인 지원 경험을 완성한다. 예를 들어, 포럼에서 해결되지 않은 문제는 공식 지원 케이스로 쉽게 전환될 수 있다. 모든 대화와 활동은 세일즈포스 CRM과 통합되어 회원의 상호작용 이력을 단일한 고객 프로필에 기록함으로써, 더 개인화된 서비스와 마케팅 활동의 기초가 된다.
2.5. 케이스(Case) 관리 및 지원
2.5. 케이스(Case) 관리 및 지원
케이스(Case) 관리 및 지원 기능은 세일즈포스 커뮤니티 클라우드가 단순한 정보 공유 공간을 넘어 실질적인 고객 지원 및 문제 해결 도구로 작동하게 하는 핵심 요소이다. 커뮤니티 회원은 포털 내에서 직접 고객 서비스 요청을 생성하고, 기존 케이스 관리의 상태를 추적하며, 지원 담당자와 소통할 수 있다. 이는 전화나 이메일 같은 전통적인 채널을 대체하거나 보완하여, 지원 프로세스를 셀프 서비스화하고 효율성을 높인다.
이 기능은 세일즈포스의 핵심 CRM 플랫폼과 완전히 통합되어 작동한다. 커뮤니티에서 생성되거나 업데이트된 케이스는 내부 세일즈포스 시스템의 동일한 케이스 관리 객체에 실시간으로 기록되며, 내부 지원 팀이 사용하는 동일한 작업 공간에서 처리된다. 이를 통해 지원 담당자는 접점에 상관없이 고객 이슈에 대한 통합된 뷰를 유지할 수 있고, 커뮤니티를 통해 해결된 케이스는 자동으로 종료될 수 있다.
더 나아가, 이 기능은 지식 기반과의 연계를 통해 문제 해결 효율을 극대화한다. 회원이 새 케이스를 생성할 때 시스템은 관련 지식 기반 문서를 제안하여 사전에 문제를 해결할 기회를 제공할 수 있다. 반대로, 지원 담당자가 커뮤니티 포럼이나 케이스 해결 과정에서 생성한 유용한 내용은 새로운 지식 기반 문서로 편집되어 향후 셀프 서비스에 활용될 수 있다. 이는 지원 부하를 줄이고 동시에 커뮤니티의 집단 지식을 풍부하게 하는 선순환 구조를 만든다.
3. 구성 요소
3. 구성 요소
3.1. 디지털 경험(Digital Experiences)
3.1. 디지털 경험(Digital Experiences)
디지털 경험(Digital Experiences)은 세일즈포스 커뮤니티 클라우드의 핵심 구성 요소로, 하나의 플랫폼 내에서 다양한 유형의 온라인 커뮤니티를 생성하고 관리할 수 있는 기능을 제공한다. 이는 기존의 단순한 웹사이트나 포털을 넘어, 회원 간 상호작용과 협업이 활발히 이루어지는 맞춤형 디지털 공간을 구축하는 데 초점을 맞춘다. 사용자는 Experience Cloud 사이트 빌더를 통해 코딩 없이도 이러한 경험 사이트를 직관적으로 설계하고 출시할 수 있다.
주요 디지털 경험 유형으로는 고객 지원 포털, 파트너 포털, 직원 포털 등이 있다. 각 경험은 대상 사용자와 목적에 따라 최적화된 기능 세트를 포함한다. 예를 들어 고객 지원 포털은 지식 기반과 케이스(Case) 관리를 강조하는 반면, 파트너 포털은 협업 도구와 영업 자료 공유에 중점을 둔다. 이러한 경험들은 모두 통합된 Salesforce CRM 데이터를 기반으로 작동하여, 커뮤니티 활동과 고객 기록을 실시간으로 연동한다.
디지털 경험은 모바일 친화적인 반응형 디자인을 기본으로 지원하며, 템플릿 및 테마를 활용하여 조직의 브랜드 정체성에 맞게 시각적으로 커스터마이징할 수 있다. 또한, 세밀한 회원 관리 및 권한 설정을 통해 특정 콘텐츠나 기능에 대한 접근을 제어함으로써 보안과 정보 공유 수준을 관리한다. 이를 통해 기업은 고객 참여 증대, 파트너 생산성 향상, 내부 직원 협업 강화 등 다양한 비즈니스 목표를 달성할 수 있다.
3.2. 템플릿 및 테마
3.2. 템플릿 및 테마
세일즈포스 커뮤니티 클라우드는 빠르게 커뮤니티를 구축할 수 있도록 다양한 사전 제작된 템플릿과 테마를 제공한다. 이러한 템플릿은 고객 지원, 파트너 협업, 직원 참여 등 특정 비즈니스 용도에 맞춰 설계되어 있으며, 사용자는 이를 기반으로 커스터마이징을 시작할 수 있다. 각 템플릿은 사이트 맵, 페이지 레이아웃, 기본 컴포넌트 및 네비게이션 구조를 포함하고 있어, 기술적 전문성 없이도 전문적인 커뮤니티를 빠르게 론칭할 수 있게 한다.
테마는 커뮤니티의 시각적 디자인과 사용자 경험을 정의하는 요소로, 브랜드의 색상, 폰트, 로고 및 스타일 가이드를 일관되게 적용할 수 있도록 지원한다. 관리자는 테마 레이아웃 에디터를 통해 헤더와 푸터, 컴포넌트의 배치와 스타일을 직관적으로 조정할 수 있다. 또한 반응형 웹 디자인이 기본적으로 적용되어, 데스크톱, 태블릿, 스마트폰 등 다양한 기기에서 최적화된 화면을 제공한다.
템플릿과 테마는 세일즈포스의 로우 코드 개발 플랫폼인 세일즈포스 플랫폼과 긴밀하게 통합되어 있다. 이를 통해 관리자와 개발자는 표준 템플릿을 기반으로, 드래그 앤 드롭 방식의 Lightning App Builder나 더 고급의 Apex 코드 및 Lightning Web Components를 활용하여 필요한 기능을 추가하거나 디자인을 확장할 수 있다. 이는 표준화된 빠른 구축과 고도화된 맞춤형 요구사항을 모두 충족하는 유연한 구조를 가능하게 한다.
3.3. 커뮤니티 워크스페이스
3.3. 커뮤니티 워크스페이스
커뮤니티 워크스페이스는 세일즈포스 커뮤니티 클라우드의 관리 및 운영을 위한 중앙 허브 역할을 하는 구성 요소이다. 이 워크스페이스는 관리자와 중재자가 커뮤니티의 콘텐츠, 회원, 활동을 효율적으로 관리할 수 있도록 설계된 통합된 관리 인터페이스를 제공한다. 사용자 경험을 직접 개선하는 데 필요한 다양한 도구와 설정에 대한 접근성을 높여준다.
주요 관리 기능으로는 회원 및 사용자 그룹 관리, 콘텐츠 중재, 토론 포럼과 지식 기반의 게시물 관리, 애널리틱스 및 보고서 확인 등이 포함된다. 관리자는 워크스페이스를 통해 새로운 커뮤니티를 빠르게 설정하거나 기존 커뮤니티의 레이아웃과 기능을 수정할 수 있으며, 권한 설정을 세밀하게 조정하여 다양한 사용자 역할에 맞는 접근 권한을 부여할 수 있다.
이 워크스페이스는 로우 코드 플랫폼의 장점을 활용하여 기술적 전문 지식이 상대적으로 적은 관리자도 직관적인 인터페이스를 통해 커뮤니티를 운영할 수 있도록 지원한다. 또한, 실시간 모니터링을 통해 커뮤니티 내 활발한 토론을 식별하거나 지원이 필요한 케이스를 신속하게 파악하는 등 사전 대응적인 관리를 가능하게 한다.
커뮤니티 워크스페이스는 단순한 관리 도구를 넘어서, 커뮤니티의 건강도와 참여도를 지속적으로 측정하고 개선하기 위한 데이터 기반 의사결정의 기반이 된다. 이를 통해 조직은 고객 참여를 강화하고, 자체 해결률을 높이며, 궁극적으로 고객 관계 관리의 효율성을 극대화할 수 있다.
4. 구축 및 관리
4. 구축 및 관리
4.1. 설계 및 기획
4.1. 설계 및 기획
설계 및 기획 단계는 세일즈포스 커뮤니티 클라우드 구축의 초기이자 가장 중요한 과정이다. 이 단계에서는 구축할 온라인 커뮤니티의 목표, 대상, 범위, 그리고 필요한 기능을 명확히 정의한다. 먼저 커뮤니티가 해결하고자 하는 비즈니스 문제를 식별하고, 주요 사용자 그룹(예: 고객, 파트너, 직원)을 분석하여 각 그룹의 요구사항과 기대하는 디지털 경험을 파악한다. 이를 바탕으로 커뮤니티의 전략적 방향성과 성공 지표를 설정한다.
구체적인 설계 작업은 Salesforce Experience Cloud의 템플릿을 기반으로 시작된다. 사전 정의된 다양한 템플릿 중에서 고객 지원 포털, 파트너 포털, 직원 포털 등 커뮤니티의 주된 용도에 가장 적합한 것을 선택한다. 이후 커뮤니티의 정보 구조를 설계하는데, 이는 지식 기반의 카테고리, 토론 포럼의 주제 영역, 회원 관리를 위한 사용자 프로필 필드, 그리고 권한 설정을 위한 공개 그룹 및 권한 집합의 체계를 포함한다.
이 단계에서 사용자 경험과 사용자 인터페이스의 초기 모델을 기획하는 것도 중요하다. 커뮤니티의 네비게이션 흐름, 주요 페이지 레이아웃, 그리고 브랜드 정체성을 반영할 테마와 색상 체계를 결정한다. 또한, Salesforce CRM과의 데이터 연동 방안을 검토하여, 예를 들어 케이스 관리 시스템이 커뮤니티 내에서 어떻게 작동하고 고객 관계 관리 프로세스에 통합될지 설계한다.
마지막으로, 세부적인 구현 계획을 수립한다. Salesforce 플랫폼의 로우 코드 도구를 활용할 범위와 사용자 정의 개발이 필요한 부분을 구분하고, 단계별 배포 일정과 테스트 계획을 마련한다. 철저한 설계와 기획은 커뮤니티가 비즈니스 목표를 효과적으로 지원하고 사용자들에게 가치 있는 경험을 제공할 수 있는 토대를 마련한다.
4.2. 개발 및 커스터마이징
4.2. 개발 및 커스터마이징
세일즈포스 커뮤니티 클라우드의 개발 및 커스터마이징은 로우코드 기반의 세일즈포스 플랫폼을 활용하여 이루어진다. 관리자는 클릭만으로도 페이지 레이아웃, 컴포넌트, 탐색 메뉴를 구성하고, 사용자 프로필과 권한 설정을 조정할 수 있다. 또한 드래그 앤 드롭 방식의 Experience Cloud 사이트 빌더를 사용하여 시각적으로 사이트를 디자인하고, 다양한 템플릿과 테마를 적용할 수 있다.
보다 복잡한 비즈니스 로직이나 특화된 기능이 필요한 경우, Apex 프로그래밍 언어와 Lightning Web Components 프레임워크를 사용한 코드 기반 개발이 가능하다. 이를 통해 커뮤니티 내에서 작동하는 맞춤형 비즈니스 프로세스, 외부 시스템과의 통합, 독자적인 사용자 인터페이스 컴포넌트를 구축할 수 있다. 세일즈포스 API를 활용하면 타사 애플리케이션과의 데이터 연동도 용이하다.
커스터마이징 과정에서는 커뮤니티 워크스페이스를 중심으로 개발 작업이 진행된다. 여기서는 사이트 설정, 브랜딩, 회원 관리 규칙, 지식 기반 구조 등을 종합적으로 구성하고, 샌드박스 환경에서 충분한 테스트를 거친 후 실제 운영 환경에 배포하는 것이 일반적인 워크플로우이다.
4.3. 테스트 및 배포
4.3. 테스트 및 배포
세일즈포스 커뮤니티 클라우드의 구축 과정에서 테스트 및 배포는 실제 사용자에게 서비스를 제공하기 전 필수적인 최종 단계이다. 이 단계에서는 개발된 커뮤니티의 기능, 성능, 사용자 경험을 철저히 검증하고, 안정적으로 운영 환경에 이전하는 작업을 수행한다.
테스트 단계에서는 다양한 유형의 검증이 이루어진다. 기능 테스트를 통해 회원 가입, 게시글 작성, 케이스 제출 등 모든 기능이 명세대로 작동하는지 확인한다. 사용성 테스트는 실제 사용자나 테스터를 통해 네비게이션의 직관성, 반응형 디자인의 적절성, 전반적인 사용자 경험을 평가한다. 또한, 다수의 가상 사용자를 생성하여 부하 테스트를 실시해 트래픽 급증 시 서버 성능과 안정성을 점검한다. 보안 테스트는 권한 설정이 올바르게 적용되어 중요한 데이터가 무단 접근으로부터 보호되는지 검증하는 중요한 과정이다.
테스트가 완료되면 배포 단계로 진행된다. 세일즈포스는 샌드박스 환경을 제공하여, 실제 운영 환경과 분리된 공간에서 최종 테스트 및 데이터 마이그레이션을 안전하게 수행할 수 있게 한다. 모든 준비가 끝나면 변경 사항을 운영 환경에 배포하게 된다. 세일즈포스의 지속적 통합 및 지속적 배포 도구를 활용하면 배포 프로세스를 자동화하여 효율성을 높이고 인위적 오류를 줄일 수 있다. 배포 후에는 모니터링 도구를 통해 커뮤니티의 성능 지표와 사용자 활동을 실시간으로 추적하여 초기 문제를 신속히 발견하고 대응한다.
4.4. 운영 및 모니터링
4.4. 운영 및 모니터링
커뮤니티 클라우드의 운영 및 모니터링은 지속적인 성공을 위해 필수적인 단계이다. 커뮤니티가 가동된 후에는 사용자 활동, 콘텐츠 품질, 시스템 성능을 꾸준히 점검하고 관리해야 한다. 운영자는 세일즈포스가 제공하는 관리자 콘솔과 애널리틱스 도구를 활용하여 커뮤니티의 건강 상태를 실시간으로 확인할 수 있다. 이를 통해 회원 가입률, 포럼 게시글 수, 지식 기반 문서 조회수, 케이스 해결률 등 핵심 지표를 추적하고, 문제가 발생하거나 참여도가 저조한 영역을 신속히 파악할 수 있다.
커뮤니티의 활성화와 품질 관리를 위해서는 적극적인 운영 개입이 필요하다. 이는 단순한 모니터링을 넘어서는 작업으로, 토론을 촉진하고, 우수한 콘텐츠를 강조하며, 회원 간의 상호 작용을 장려하는 활동을 포함한다. 운영자는 토론 포럼에서 중요한 질문에 답변을 달거나, 유용한 아이디어에 표시를 해주어 커뮤니티 문화를 형성하는 데 기여한다. 또한, 회원 관리 측면에서 지속적으로 권한 설정을 검토하고, 필요에 따라 사용자 역할을 조정하여 보안과 접근성을 유지해야 한다.
정기적인 유지보수와 업데이트도 운영의 중요한 부분이다. 세일즈포스는 플랫폼 전반에 걸쳐 정기적인 업데이트를 배포하며, 커뮤니티 운영자는 이러한 변경 사항이 커스터마이징된 구성 요소나 통합된 외부 시스템에 미치는 영향을 평가해야 한다. 성능 모니터링 도구를 사용하여 페이지 로딩 속도, API 호출 응답 시간 등을 확인하고, 병목 현상이 발생하면 최적화 작업을 수행한다. 또한, 보안 로그를 검토하여 비정상적인 활동이나 잠재적인 위협을 탐지하는 것도 중요하다.
최종적으로, 운영 및 모니터링 데이터는 커뮤니티의 전략적 방향성을 재조정하는 데 활용된다. 수집된 데이터와 사용자 피드백을 바탕으로 커뮤니티의 디자인, 기능, 콘텐츠 전략을 개선하기 위한 계획을 수립한다. 예를 들어, 특정 지식 기반 문서의 조회수가 높다면 관련 주제의 콘텐츠를 더 확장할 수 있으며, 특정 채널의 참여도가 낮다면 해당 채널의 가시성을 높이거나 사용성을 재검토할 수 있다. 이처럼 지속적인 운영과 분석을 통해 커뮤니티는 진화하며 장기적인 가치를 제공할 수 있게 된다.
5. 적용 사례
5. 적용 사례
5.1. 고객 지원 포털
5.1. 고객 지원 포털
세일즈포스 커뮤니티 클라우드를 활용한 고객 지원 포털은 기업이 고객에게 셀프 서비스 지원 경험을 제공하는 데 최적화된 디지털 허브이다. 이 포털은 고객이 언제 어디서나 지식 기반 문서를 검색하거나, 토론 포럼에서 다른 사용자와 해결책을 논의하거나, 필요한 경우 직접 고객 지원 티켓(케이스)을 생성할 수 있는 통합된 공간을 마련한다. 이를 통해 고객은 빠르게 문제를 해결할 수 있고, 기업은 반복적인 문의로 인한 고객 서비스 부담을 줄일 수 있다.
고객 지원 포털의 핵심은 세일즈포스 서비스 클라우드와의 원활한 통합에 있다. 포털에서 생성된 케이스 관리는 내부 CRM 시스템으로 자동 동기화되어 지원 에이전트가 효율적으로 처리할 수 있다. 또한, 포털 내에서 실시간 채팅이나 비디오 콜을 통해 직접 상담을 연결하는 기능을 추가할 수 있어, 셀프 서비스로 해결되지 않는 복잡한 문제에 대한 대응 채널을 확보할 수 있다.
이러한 포털은 단순한 지원 채널을 넘어 브랜드 충성도를 높이는 커뮤니티 공간으로 발전시킬 수 있다. 예를 들어, 포털에 제품 개선을 위한 아이디어 교환 게시판을 운영하거나, 유용한 답변을 제공하는 활발한 회원에게 보상하는 게이미피케이션 요소를 도입할 수 있다. 이를 통해 고객은 소비자를 넘어 제품의 공동 창작자 및 옹호자 역할을 수행하게 되며, 기업은 생생한 고객 피드백을 지속적으로 수집할 수 있는 장점을 얻는다.
5.2. 파트너 포털
5.2. 파트너 포털
세일즈포스 커뮤니티 클라우드는 기업이 외부 파트너를 위한 전용 포털을 구축하는 데 널리 활용된다. 이러한 파트너 포털은 판매 채널 파트너, 재판매업체, 공급업체, 시스템 통합사 등과의 협업을 중앙에서 관리하고 강화하는 데 목적이 있다. 기존의 이메일과 전화 통신에 의존하는 방식에서 벗어나, 모든 관련 정보와 프로세스를 하나의 안전한 온라인 공간에 통합함으로써 비즈니스 관계의 효율성을 극대화한다.
파트너 포털의 핵심 기능은 협업과 자율성을 동시에 제공하는 데 있다. 파트너는 포털을 통해 최신 마케팅 자료, 제품 카탈로그, 가격 정책을 확인할 수 있으며, 리드를 등록하고 영업 기회를 공동으로 추적할 수 있다. 또한 주문 관리, 계약서 확인, 커미션 현황 조회와 같은 거래 후 프로세스도 직접 처리할 수 있어, 파트너의 자율적인 영업 활동을 지원한다. 이는 세일즈포스의 CRM 데이터와 완벽하게 연동되어 실시간 정확성을 보장한다.
이러한 포털은 단순한 정보 공유를 넘어 지식 교환과 교육의 장으로도 작동한다. 파트너들은 전용 토론 포럼을 통해 서로의 경험과 모범 사례를 공유할 수 있으며, 기업이 제공하는 교육 자료와 인증 프로그램에 쉽게 접근할 수 있다. 케이스 관리 기능을 통해 기술 지원이나 계정 관련 문의를 직접 제기하고 처리 상태를 추적함으로써, 파트너와의 소통 채널을 공식화하고 지원 수준을 표준화할 수 있다.
결과적으로, 세일즈포스 커뮤니티 클라우드 기반의 파트너 포털은 파트너 생태계를 강력하게 결속시키는 디지털 허브 역할을 한다. 이를 통해 기업은 파트너와의 유대감을 강화하고, 영업 프로세스를 가속화하며, 궁극적으로 매출 증대와 시장 점유율 확보에 기여할 수 있다.
5.3. 직원 포털
5.3. 직원 포털
세일즈포스 커뮤니티 클라우드는 기업 내부의 직원들을 위한 포털을 구축하는 데에도 널리 활용된다. 이러한 직원 포털은 인트라넷의 역할을 하며, 조직 내 정보 공유, 협업, 그리고 업무 프로세스의 효율성을 높이는 데 기여한다. 특히 원격 근무가 보편화된 환경에서 직원들의 연결과 생산성을 유지하는 중요한 디지털 워크플레이스가 된다.
주요 기능으로는 인사 관련 공지사항과 정책 문서의 중앙 집중식 공유, 부서별 또는 프로젝트별 토론 포럼 운영, 그리고 지식 관리 시스템을 통한 조직 내 노하우 축적 및 전수가 있다. 또한 세일즈포스 CRM과의 통합을 통해 영업 팀이 필요한 고객 정보와 보고서에 쉽게 접근할 수 있도록 지원하며, 인적 자원 관리 시스템과 연동하여 휴가 신청이나 경비 정산과 같은 내부 절차를 자동화할 수 있다.
직원 포털은 권한 설정을 세밀하게 구성할 수 있어, 직급이나 부서, 역할에 따라 접근 가능한 정보와 기능을 차별화할 수 있다. 이를 통해 보안을 유지하면서도 필요한 정보는 신속하게 전달하는 것이 가능하다. 결과적으로 직원들의 참여도를 높이고, 내부 커뮤니케이션을 원활하게 하며, 전체적인 조직 역량을 강화하는 효과를 얻을 수 있다.
6. 장점 및 이점
6. 장점 및 이점
세일즈포스 커뮤니티 클라우드는 세일즈포스의 CRM 플랫폼과의 긴밀한 통합을 통해 여러 가지 장점을 제공한다. 가장 큰 이점은 기업이 고객 관계 관리의 핵심 데이터를 기반으로 한 맞춤형 온라인 커뮤니티를 빠르게 구축할 수 있다는 점이다. 이를 통해 기업은 고객, 파트너, 내부 직원 등 다양한 이해관계자 그룹을 위한 포털을 단일 플랫폼에서 관리할 수 있으며, 소셜 네트워크 기능을 통해 활발한 상호작용을 촉진한다.
이 플랫폼은 로우코드 개발 환경을 제공하여 기술적 전문성이 상대적으로 낮은 관리자나 비즈니스 사용자도 시각적 도구를 사용해 커뮤니티를 설계하고 운영할 수 있게 한다. 이는 전통적인 소프트웨어 개발 방식에 비해 구축 시간과 비용을 크게 절감시킨다. 또한, 모바일 환경에 최적화된 반응형 디자인을 기본으로 지원하여 사용자가 어떤 기기에서든 일관된 경험을 얻을 수 있도록 한다.
운영 측면에서도 강력한 회원 관리 및 권한 설정 기능을 통해 세밀한 접근 제어가 가능하다. 커뮤니티 내에서 생성되는 지식 기반 문서, 토론 포럼 게시글, 고객 지원 케이스 등의 모든 활동과 데이터는 세일즈포스 CRM의 레코드와 연결되어 종합적인 고객 뷰를 구성한다. 이는 서비스 품질 향상과 고객 만족도 증대로 이어진다.
결과적으로, 세일즈포스 커뮤니티 클라우드를 도입한 기업은 고객 참여를 증대시키고, 자체 해결을 통해 지원 비용을 절감하며, 파트너와의 협업을 강화하는 등 실질적인 비즈니스 성과를 얻을 수 있다. 플랫폼의 확장성과 세일즈포스 애플리케이션 생태계와의 연계는 지속적인 성장을 위한 기반을 마련해 준다.
7. 관련 기술 및 제품
7. 관련 기술 및 제품
7.1. Salesforce Experience Cloud
7.1. Salesforce Experience Cloud
세일즈포스 커뮤니티 클라우드는 세일즈포스가 제공하는 온라인 커뮤니티 플랫폼이다. 이 플랫폼은 기업이 고객, 파트너, 직원을 위한 맞춤형 포털이나 웹사이트를 구축할 수 있도록 지원한다. 세일즈포스 CRM의 데이터와 기능을 기반으로 하여, 커뮤니티 내에서도 영업, 서비스, 마케팅 활동을 통합적으로 관리할 수 있다.
이 플랫폼은 로우코드 개발 환경을 제공하여, 코딩 지식이 적은 관리자나 비즈니스 사용자도 드래그 앤 드롭 방식으로 커뮤니티 페이지를 디자인하고 구성할 수 있다. 다양한 템플릿과 테마를 활용하여 브랜드 정체성에 맞는 디지털 경험을 빠르게 구현할 수 있는 것이 특징이다.
주요 구성 요소로는 회원 프로필 관리, 토론 포럼, 지식 기반, 케이스 관리 시스템 등이 포함된다. 이를 통해 사용자들은 정보를 검색하고, 질문을 올리며, 상호 간 문제를 해결하는 협력적인 환경을 조성할 수 있다. 이러한 기능들은 고객 지원 효율을 높이고 고객 충성도를 강화하는 데 기여한다.
세일즈포스 커뮤니티 클라우드는 세일즈포스 플랫폼의 핵심 서비스 중 하나로, 클라우드 컴퓨팅 기반의 확장성과 보안성을 제공한다. 기업의 내외부 이해관계자들을 하나의 플랫폼으로 연결함으로써 소통과 협업을 촉진하는 디지털 허브 역할을 수행한다.
7.2. Salesforce CRM
7.2. Salesforce CRM
세일즈포스 CRM은 세일즈포스 커뮤니티 클라우드의 핵심 기반이 되는 플랫폼이다. 커뮤니티 클라우드는 세일즈포스 CRM의 데이터와 프로세스를 활용하여 외부 사용자에게 확장된 경험을 제공하는 솔루션이다. 즉, 세일즈포스 CRM 내에 저장된 고객 데이터, 제품 정보, 케이스 관리 기록 등이 커뮤니티 포털을 통해 안전하게 공유되고 활용될 수 있다.
이러한 통합 구조 덕분에 기업은 세일즈포스 CRM을 단일 정보의 원천으로 유지하면서도, 파트너나 고객이 직접 관련 데이터에 접근하고 상호작용할 수 있는 채널을 구축할 수 있다. 예를 들어, 고객 지원 포털에서 고객이 문의한 케이스의 상태를 실시간으로 확인하거나, 파트너 포털에서 영업 기회와 관련 문서를 협업할 수 있다. 이는 데이터의 일관성과 업무 효율성을 크게 향상시킨다.
따라서 세일즈포스 커뮤니티 클라우드는 세일즈포스 CRM의 확장된 인터페이스이자 디지털 전환 도구로 볼 수 있다. 기존의 폐쇄적인 CRM 시스템을 개방형 소셜 네트워크 형태로 진화시켜, 기업과 그 이해관계자 사이의 연결과 협업을 강화하는 역할을 한다.
7.3. Salesforce 플랫폼(Low-Code)
7.3. Salesforce 플랫폼(Low-Code)
세일즈포스 커뮤니티 클라우드는 세일즈포스 플랫폼의 로우 코드 개발 환경을 기반으로 구축된다. 이 플랫폼은 클릭 개발과 드래그 앤 드롭 방식의 시각적 도구를 제공하여, 전문 개발 지식이 상대적으로 적은 관리자나 비즈니스 사용자도 커뮤니티를 설계하고 구성할 수 있도록 한다. 세일즈포스 CRM의 데이터와 프로세스를 커뮤니티에 직접 노출시켜 통합된 경험을 제공하는 것이 핵심이다.
이를 통해 복잡한 프로그래밍 없이도 사용자 인터페이스를 커스터마이징하거나, 비즈니스 로직을 자동화하는 워크플로우를 설정할 수 있다. 앱 익스체인지에서 제공되는 수많은 컴포넌트와 확장 프로그램을 활용하면 커뮤니티의 기능을 빠르게 추가할 수 있다. 또한, Apex 프로그래밍 언어와 Lightning Web Components를 이용한 고급 커스터마이징도 지원하여, 복잡한 요구사항을 가진 기업에게도 유연성을 제공한다.
결국, 세일즈포스 플랫폼의 로우 코드 접근 방식은 커뮤니티 클라우드의 핵심 가치인 빠른 구현과 유연한 확장을 가능하게 하는 기반 기술이다. 이는 기업이 시장 변화에 신속하게 대응하고, 다양한 이해관계자를 위한 맞춤형 디지털 공간을 효율적으로 구축하도록 돕는다.
8. 여담
8. 여담
세일즈포스 커뮤니티 클라우드는 세일즈포스의 고객 관계 관리 제품군 내에서 온라인 커뮤니티 구축을 위한 핵심 솔루션으로 자리 잡았다. 이 플랫폼은 단순한 정보 제공을 넘어 사용자 간의 활발한 상호작용과 협업을 촉진하는 소셜 네트워크 기능을 강조한다. 초기에는 '커뮤니티 클라우드'라는 독립적인 브랜드로 알려졌으나, 이후 세일즈포스의 경험 통합 전략에 따라 Salesforce Experience Cloud라는 더 넓은 포트폴리오의 일부로 재편되었다. 이러한 변화는 디지털 경험을 단일 플랫폼에서 통합 관리하려는 시장의 흐름을 반영한다.
이 플랫폼의 진화는 클라우드 컴퓨팅과 로우코드 개발 플랫폼의 부상과 궤를 같이한다. 세일즈포스의 강력한 PaaS인 Salesforce 플랫폼을 기반으로 하여, 기업들은 복잡한 코딩 없이도 비교적 빠르게 맞춤형 커뮤니티를 설계하고 론칭할 수 있게 되었다. 이는 전통적인 웹 개발 방식에 비해 시간과 비용을 절감하는 데 기여했다. 또한, Salesforce CRM과의 긴밀한 통합은 커뮤니티 활동을 영업, 마케팅, 서비스 데이터와 연결하여 360도 고객 뷰를 완성하는 데 중요한 역할을 한다.
다양한 산업 분야에서 세일즈포스 커뮤니티 클라우드는 고객 지원 포털, 파트너 협업 허브, 내부 직원 포털 등으로 활용되며 그 유연성을 입증하고 있다. 특히 B2B 거래에서 파트너 포털은 주문 관리, 공동 마케팅 자료 공유, 교육 프로그램 운영 등을 효율화하는 데 필수적인 인프라가 되었다. 이처럼 세일즈포스 커뮤니티 클라우드는 기업이 외부 이해관계자 및 내부 구성원과 의미 있는 연결을 구축하고, 궁극적으로 비즈니스 성과를 높이는 데 기여하는 도구로 평가받는다.