생활기록부 (r1)

생활기록부 작성과 관리의 근본적인 법적 근거는 초·중등교육법 제25조에 명시되어 있다. 이 법 조항은 학교의 장이 학생의 학업성적과 출석 상황, 그 밖의 학사사항을 기록하여 보관해야 할 의무를 규정하고 있다. 이를 구체화한 시행령과 교육부 훈령이 실제 기록의 형식, 항목, 작성 및 관리 절차를 세부적으로 정한다.

주요 하위 규정으로는 초·중등교육법 시행령 제48조와 교육부 훈령인 '학교생활기록 작성 및 관리 지침'이 있다. 이 지침은 생활기록부의 구체적인 기록 항목, 작성 방법, 보존 기간, 열람 절차, 개인정보 보호를 위한 조치 사항 등을 상세히 규정하고 있다. 따라서 생활기록부는 단순한 학교 내부 문서가 아니라 법령에 의해 그 작성과 관리가 의무화된 공식 문서의 성격을 지닌다.

생활기록부의 법적 성격은 다음과 같은 몇 가지 측면에서 확인된다. 첫째, 학교의 장에게 기록 작성 및 보관 의무를 부여하는 강행 규정이다. 둘째, 기록된 내용은 학생의 학적 상황을 증명하는 공식 자료로 인정받는다. 셋째, 학생과 보호자에게는 자신의 기록을 열람하고 이의를 제기할 수 있는 권리가 법적으로 보장된다.

이러한 법적 체계 아래에서 생활기록부는 객관적이고 공정하게 작성되어야 하며, 그 내용은 학생 지도와 더 나아가 교육 과정 이수 결과의 공식 증명 자료로 활용된다.

생활기록부 작성의 근본적인 목적은 학생에 대한 단순한 정보 기록을 넘어, 학생의 전인적 성장을 지원하고 학교 생활 전반에 걸친 효과적인 지도를 가능하게 하는 데 있다. 이 기록은 학생 개개인의 발달 과정을 시간의 흐름에 따라 체계적으로 담아내어, 교사가 학생을 이해하고 맞춤형 지도를 설계하는 데 기초 자료로 활용된다.

구체적으로 생활기록부는 학생의 학업 성취, 행동 특성, 진로 변화 등을 포괄적으로 기록함으로써, 교사가 학생의 강점과 관심사를 파악하고 잠재력을 계발할 수 있도록 돕는다. 또한, 기록을 통해 발견된 학습 또는 사회적·정서적 어려움에 대해 적시에 개입하고 지원 방안을 모색하는 데 중요한 근거가 된다. 이는 단순히 과거를 기록하는 것이 아니라, 기록된 정보를 바탕으로 미래의 성장을 위한 교육적 판단과 조치를 이끌어내는 데 주된 목적이 있다.

궁극적으로 생활기록부는 학교 교육의 과정과 결과를 공식적으로 증명하는 문서이자, 학생의 성장 이야기를 담은 교육적 도구이다. 따라서 그 기록은 학생을 평가하고 분류하기 위한 도구가 아니라, 학생과 함께 성장해 나가는 과정을 지원하기 위한 수단으로서의 의미를 가진다.

인적사항 및 학적사항은 생활기록부의 첫 번째 주요 구성 요소로, 학생의 기본 신상과 학교 생활의 공식적 이력을 기록하는 부분이다. 이 영역은 학생을 식별하고 학적 상황을 공식적으로 증명하는 근거 자료 역할을 한다.

인적사항에는 학생의 성명, 주민등록번호, 생년월일, 성별, 주소, 연락처, 보호자 정보 등이 포함된다. 이 정보는 학생의 신원을 확인하고 학교가 보호자와 연락을 취하는 데 필수적이다. 학적사항은 학생의 학교 생활 이력을 기록하며, 입학일, 졸업일, 소속 학급, 재학 기간, 전출입 이력, 출결 상황(결석, 지각, 조퇴, 결과 일수) 등이 해당된다. 특히 출결 상황은 학생의 학교 생활 적응도를 가늠하는 중요한 지표로 활용된다.

이러한 정보는 객관적 사실에 기반하여 정확하게 기재되어야 하며, 개인정보 보호법 및 초중등교육법 시행령에 따라 엄격히 관리된다. 기록은 주로 학교 행정 시스템(NEIS)을 통해 입력되고, 학기마다 또는 변동사항 발생 시 즉시 갱신된다. 인적사항의 변동(주소 변경 등)이나 학적 변동(전학 등)이 있을 경우 관련 증빙 서류를 근거로 기록을 수정한다.

교과학습발달상황은 생활기록부의 핵심 구성 요소 중 하나로, 학생의 학업 성취도와 학습 발달 과정을 체계적으로 기록한 부분이다. 일반적으로 '성적'이라고 불리지만, 단순한 점수나 등급 이상으로 교과별 학습 목표 달성 정도와 향상 과정을 담는 것을 목표로 한다.

이 항목은 교과별로 세부 영역이 구분되어 기록된다. 주요 기록 방식은 다음과 같다.

기록은 교과교육과정에 기반하여 이루어진다. 각 교과의 평가 계획에 따라 지필평가와 수행평가 결과가 종합적으로 반영되며, 특히 수행평가를 통한 과정 중심 평가 결과가 중요하게 고려된다. 이는 단순한 지식 습득 정도를 넘어 문제 해결 능력, 협업 능력, 창의성 등의 역량을 평가하기 위함이다.

교과학습발달상황의 기록은 학생의 학업적 강점과 약점을 파악하여 맞춤형 학습 지도를 설계하는 기초 자료로 활용된다. 또한, 상급 학교로의 진학 시 중요한 참고 자료가 되며, 일부 대학수학능력시험 이후의 전형에서는 교과 성적과 세부 사항이 직접 반영되기도 한다. 따라서 기록은 객관적이고 공정해야 하며, 학생의 변화와 성장 가능성을 보여줄 수 있어야 한다.

행동특성 및 종합의견은 생활기록부의 핵심 구성 요소 중 하나로, 학생의 인성, 태도, 적성, 진로 희망 등을 종합적으로 기술하는 영역이다. 이 영역은 단순한 성적 기록을 넘어 학생의 전인적 성장을 평가하고 지원하기 위한 목적을 가진다.

행동특성은 주로 학생의 학교 생활 전반에 걸친 태도와 습관을 다룬다. 일반적으로 자율성, 책임감, 정직성, 예의, 협동성, 창의성, 심미적 감성, 건강 관리 등 여러 세부 항목으로 구성된다. 각 항목별로 학생의 구체적인 행동이나 사례를 바탕으로 서술형으로 기록한다. 예를 들어, '협동성' 항목에는 "그룹 과제에서 팀원들의 의견을 경청하고 자신의 역할을 성실히 수행하였다"와 같은 방식으로 작성한다. 이 기록은 교과 학습 외의 활동, 봉사, 동아리, 특별 활동 등을 관찰한 내용을 바탕으로 한다.

종합의견은 담임교사가 해당 학년도 동안의 학생에 대한 종합적인 관찰과 평가를 요약하여 작성하는 부분이다. 학생의 두드러진 장점, 성장한 점, 노력이 필요한 부분, 진로 희망에 대한 고려 사항 등을 포함한다. 이 의견은 학생의 미래 지도와 지원을 위한 방향성을 제시하는 데 중점을 둔다. 기록 시에는 학생의 잠재력과 발전 가능성을 고려한 긍정적이고 격려적인 어조를 유지하며, 단점을 지적할 때에도 개선을 유도하는 방향으로 서술한다.

이러한 기록은 학생에 대한 이해를 돕고, 학부모 상담 및 진로 지도의 기초 자료로 활용된다. 또한, 일부 대학의 수시 전형에서는 학생부 종합 전형의 평가 자료로 참고되기도 한다[3]. 따라서 객관적 사실에 기반하면서도 학생의 개별성과 성장 과정이 잘 드러나도록 작성하는 것이 중요하다.

생활기록부 작성의 핵심 원칙은 객관성을 유지하고 사실에 기반한 기록을 하는 것이다. 이는 기록의 신뢰도를 보장하며, 학생에 대한 공정한 평가와 지도의 기초가 된다.

교사는 학생의 행동이나 성과를 기록할 때, 개인의 주관적 감정이나 선입견을 배제하고 관찰 가능한 사실을 중심으로 서술해야 한다. 예를 들어, "수업 태도가 매우 나쁘다"라는 평가보다는 "수업 시간에 지난 1주일 동안 동료 학생과의 대화로 인해 교사의 지시를 3회 경청하지 못했다"와 같이 구체적인 상황, 빈도, 결과를 명시하는 방식이 바람직하다. 이는 평가의 투명성을 높이고, 향후 학생 지도나 상담 시 유용한 자료로 활용될 수 있다.

객관적 기록을 위해 교사는 평소 체계적인 관찰과 평가 자료 수집이 필요하다. 수업 중의 관찰 기록, 과제 수행 결과, 상담 내용, 동료 교사의 의견 등을 종합하여 기록의 근거를 마련한다. 특히 행동특성 및 종합의견 난에는 단순한 인상 평가가 아닌, 교육 활동 중 나타난 구체적인 에피소드나 변화 과정을 서술형으로 담아내는 것이 중요하다. 모든 기록은 학생의 진정한 성장을 돕고 지원하기 위한 도구로서 기능해야 한다.

학생의 성장 과정을 이해하고 기록하는 데 있어 발달적 관점은 매우 중요하다. 이 관점은 학생을 현재의 한 순간으로 평가하는 것이 아니라, 시간의 흐름에 따른 변화와 성장의 가능성을 중시한다. 따라서 생활기록부 작성 시에는 특정 시점의 부족한 점보다는, 그 학생이 지난 기간 동안 얼마나 발전했는지, 그리고 앞으로 어떤 잠재력을 가지고 성장할 수 있을지에 초점을 맞춘다. 이는 단순한 성적이나 행동 평가를 넘어 학생 개인의 독특한 학습 궤적과 사회정서적 발달을 포착하려는 노력이다.

이러한 관점은 자연스럽게 기록에 긍정적 강조를 요구한다. 긍정적 강조는 단순히 좋은 점만을 기록하라는 의미가 아니다. 학생의 강점, 흥미, 노력, 작은 성취나 변화의 신호를 발견하고 이를 구체적으로 서술하여 기록함으로써, 학생 스스로 자신의 가치와 가능성을 인식하도록 돕는 접근법이다. 예를 들어, 학업 성적이 낮은 학생이라도 수업 태도나 협업에서 보인 진전, 혹은 특정 과목에 대한 호기심과 같은 긍정적 요소를 포착하여 기록한다.

이러한 기록 방식은 학생에 대한 교사의 이해를 깊게 하고, 학생 지도 및 상담의 근거 자료로 효과적으로 활용된다. 궁극적으로 생활기록부는 학생을 위한 성장 기록지로서, 그 안에 담긴 긍정적 관찰과 발달적 예측은 학생의 자아존중감을 높이고 미래 지향적인 학습 동기를 부여하는 데 기여한다.

생활기록부는 개인정보 보호법 및 초중등교육법 시행령에 따라 엄격한 개인정보 보호 원칙 아래 관리되어야 하는 공문서이다. 기록 대상인 학생의 신상정보, 학업 성취, 행동 특성, 가정 환경 등이 포함되므로, 무단 열람, 누설, 변조, 분실로부터 보호하는 것은 학교의 법적 의무이다. 이에 따라 생활기록부의 작성, 보관, 열람, 제공은 관련 법규와 교육부 지침이 정한 절차에 따라 이루어진다.

생활기록부 접근 및 관리 권한은 업무상 필요 최소한의 원칙에 따라 엄격히 제한된다. 일반적으로 해당 학생의 담임교사, 학년부장, 교감, 교장 등 직접적인 지도 및 관리 책임이 있는 교직원만이 열람할 수 있다. 학교 외부 기관(예: 상급 학교, 연구 기관)에 제공할 때는 반드시 학생 또는 보호자의 동의를 얻거나 법률에 명시된 경우에 한하며, 제공 내역은 별도로 기록하여 관리한다.

전자 생활기록부가 NEIS 시스템을 통해 운영되면서, 정보 보호를 위한 기술적·관리적 장치가 강화되었다. 접근 통제, 접속 이력 기록, 데이터 암호화 등의 조치가 적용된다. 또한, 기록을 출력하거나 외부로 반출할 경우에는 분실 방지와 보안 유지에 각별한 주의를 기울여야 한다. 생활기록부에 기록된 정보는 학생의 성장 과정을 지원하기 위한 교육적 목적으로만 사용되어야 하며, 그 외의 목적으로 활용되어서는 안 된다.

생활기록부는 학교 현장에서 학생을 이해하고 지도하는 핵심 자료로 활용된다. 담임교사와 교과교사는 기록된 교과학습발달상황과 행동특성 및 종합의견을 바탕으로 학생의 학업 성취도, 관심사, 적성, 인간관계, 성격적 특성 등을 종합적으로 파악한다. 이를 통해 개별 학생에게 필요한 학습 지원 방향을 설정하거나, 진로 상담 시 구체적인 자료로 참고한다. 예를 들어, 특정 교과에서 꾸준히 어려움을 보이는 학생에게는 보충 학습 기회를 제공하는 방안을 모색할 수 있다.

상담 과정에서는 생활기록부의 서술형 기록이 특히 중요한 역할을 한다. '성실함', '협조적임'과 같은 단순한 평가보다는 '집단 과제에서 팀원의 의견을 경청하며 조정자 역할을 잘 수행했다'와 같은 구체적인 사례가 담긴 기록은 학생의 강점과 성장 과정을 파악하는 데 도움을 준다. 교사는 이러한 기록을 토대로 학생과의 대화를 시작하고, 학생 스스로 자신의 모습을 돌아보고 목표를 설정하도록 유도할 수 있다.

학교 차원의 지원 체계에서도 생활기록부는 공유된 정보로서 기능한다. 학생지도위원회나 학생상담자료 회의에서 특별한 관심이 필요한 학생의 경우, 여러 교사가 관찰한 내용이 생활기록부에 축적되어 있어 학생에 대한 다각적인 이해를 바탕으로 통합적인 지원 계획을 수립하는 데 기초가 된다. 이는 단순히 문제 해결을 넘어 학생의 전인적 성장을 돕는 체계적 지도로 이어진다.

생활기록부는 학교 교육 과정에서의 학생 성과를 공식적으로 증명하는 문서로서, 대학수학능력시험 성적과 함께 대학 입시에서 가장 중요한 서류 중 하나이다. 특히 학생부종합전형에서는 수능 점수보다 생활기록부에 기록된 교과 성적, 세부능력 및 특기 사항, 행동특성 및 종합의견 등이 종합적으로 평가되어 선발의 주요 기준이 된다.

입시에서 생활기록부가 활용되는 주요 영역은 다음과 같다.

이러한 기록은 단순한 점수나 등급을 넘어서 학생의 학습 과정, 성장 궤적, 잠재력을 보여주는 증거로 기능한다. 따라서 입시를 준비하는 학생들에게 생활기록부는 중장기적으로 꾸준히 관리해야 할 포트폴리오의 성격을 지닌다. 일부 논란[4]이 있음에도, 생활기록부는 학교 교육의 정상화를 유도하고 학생을 다면적으로 평가하려는 입시 제도 개선의 핵심 수단으로 자리 잡았다.

교사의 생활기록부 작성은 특정 시기에 집중적으로 이루어지는 것이 아니라, 일상적인 교육 활동 전반에 걸쳐 지속적으로 이루어져야 한다. 이는 학생을 단편적인 순간이 아닌 시간의 흐름 속에서 종합적으로 이해하고 평가하기 위한 필수적인 과정이다.

평가의 일상화는 단순히 시험 점수를 기록하는 것을 넘어, 수업 참여도, 과제 수행 태도, 협업 과정, 개인적 성장의 징후 등 다양한 맥락에서 학생의 모습을 포착하는 것을 의미한다. 교사는 수업 중 발언, 모둠 활동 시의 역할, 창의적 문제 해결 시도, 예절과 배려 같은 행동을 체계적으로 관찰하고 메모해야 한다. 이러한 일상적 관찰은 서술형 평가의 근거 자료가 되며, 학생에 대한 풍부하고 입체적인 이해를 바탕으로 기록의 객관성과 정확성을 높인다.

관찰의 일상화를 위해 많은 교사는 개별 학생 파일, 관찰 일지, 디지털 메모 앱 등을 활용하여 즉각적으로 사례를 기록한다. 주요 관찰 포인트는 다음과 같다.

이렇게 수집된 일상적 관찰 기록은 학기말에 행동특성 및 종합의견을 작성할 때 구체적 사례를 들어 서술하는 데 핵심적인 재료가 된다. 꾸준한 기록은 교사의 기억에 의존하는 주관적 서술을 방지하고, 각 학생의 고유한 강점과 성장 과정을 사실에 기반하여 드러내는 데 기여한다.

교사는 학생의 행동이나 성취를 단순히 '우수함', '부족함'과 같이 추상적으로 평가하기보다, 관찰된 구체적인 사실이나 상황을 바탕으로 서술해야 한다. 예를 들어, "협동심이 좋다"라고 기록하는 대신 "집단 프로젝트에서 팀원들의 의견을 경청하고 자신의 역할을 성실히 수행하여 과제 완성에 기여했다"와 같이 실제 있었던 일을 기술한다.

기록은 가능한 한 긍정적인 관점에서 학생의 성장 가능성과 노력을 반영하도록 구성한다. 부족한 점을 지적할 때에도 개선의 방향성을 제시하는 방식으로 서술한다. "수업 태도가 불성실하다"보다는 "수업 집중도를 높이기 위해 앞자리에 앉는 등 스스로의 노력이 필요하다"와 같이 기록하는 것이 바람직하다.

서술 시에는 특정 시기나 활동을 명시하는 것이 좋다. '이번 학기', '2학기 프로젝트 활동 중', '체험학습에서'와 같이 맥락을 제공하면 기록의 신뢰도와 활용 가치가 높아진다. 또한, 다른 교과나 생활 영역에서 관찰된 일관된 특성을 연결 지어 종합적으로 서술하면 학생에 대한 다각적인 이해를 돕는 기록이 된다.

NEIS는 전국의 초·중등학교 교육행정 정보를 통합 관리하는 시스템으로, 생활기록부의 전자적 작성, 저장, 열람, 전송의 핵심 플랫폼 역할을 한다. 이 시스템을 통해 생활기록부는 종이 문서에서 완전한 전자 문서로 전환되었으며, 학교와 교육청 간 데이터 공유가 원활해졌다. 모든 기록은 중앙 데이터베이스에 암호화되어 저장되어 물리적 분실 위험은 줄어들었으나, 시스템 접근 권한 관리와 사이버 보안이 중요한 과제로 부상했다.

NEIS 상의 생활기록부 운영은 표준화된 양식과 절차를 따른다. 교사는 지정된 기간 내에 시스템에 로그인하여 담당 학생의 성적, 출결, 행동특성 및 종합의견 등을 입력한다. 입력이 완료되면 담임교사, 학년부장, 교감, 교장의 순차적인 전자 결재를 거쳐 최종 기록이 확정된다. 이 과정은 모든 수정 이력을 시스템이 자동으로 추적 관리하여 기록의 투명성과 책임성을 높인다.

표: NEIS 생활기록부 운영 주요 특징 및 변화

이러한 디지털 전환은 관리의 효율성을 극대화했지만, 동시에 시스템 의존도가 높아져 NEIS 서버 장애 시 업무 차질이 발생할 수 있다는 점, 그리고 기록 작성이 지나치게 형식적이고 매뉴얼화될 우려에 대한 논의도 제기된다.

NEIS 시스템의 도입으로 생활기록부의 기록과 관리 방식은 종이 문서 중심에서 완전한 디지털 방식으로 전환되었다. 이로 인해 기록의 생성, 수정, 보관, 열람, 전송의 전 과정이 전산화되었다. 교사는 학기 중 수시로 학생의 관찰 내용과 평가 결과를 시스템에 입력하며, 학기말에 일괄적으로 기록을 정리하는 과거의 방식과는 차이가 있다. 또한, 학교 간 전학 시 학생의 생활기록부는 전자적으로 이관되어 신속하게 처리된다.

관리 측면에서는 접근 권한과 보안이 강화되었다. 담임교사, 교과교사, 진로상담교사 등 역할에 따라 열람 및 입력 가능한 항목이 세분화되어 관리된다. 모든 기록 행위는 시스템에 로그로 남아 추적이 가능하며, 이는 기록의 투명성과 책임성을 높이는 요소가 된다. 기록의 백업과 보존도 중앙 서버를 통해 체계적으로 이루어져 물리적 분실이나 훼손 위험이 크게 줄어들었다.

이러한 변화는 기록의 효율성과 접근성을 높이는 동시에 새로운 과제를 만들었다. 시스템에 의존한 표준화된 입력 방식이 교사의 개별화되고 창의적인 서술을 제한할 수 있다는 지적이 있다. 또한, 기술적 결함이나 관리 소홀로 인한 개인정보 유출 위험에 대한 대비가 지속적으로 요구된다. 디지털 기록은 단순한 매체의 변화를 넘어, 기록의 본질과 활용 방식을 재고하게 하는 계기가 되었다.

생활기록부의 서술형 평가 항목, 특히 행동특성 및 종합의견 난의 기록은 교사의 주관적 판단이 개입될 여지가 있어 표준화의 어려움을 안고 있다. 각 학교와 교사마다 기록의 깊이, 강조점, 표현 방식에 차이가 발생할 수 있으며, 이는 동일한 수준의 학생이라도 기록에 따라 다르게 평가받을 가능성을 내포한다. 이러한 불일치는 기록의 공정성과 신뢰성에 대한 의문을 제기하며, 특히 수능 외에 학교생활기록부를 중요한 전형 자료로 활용하는 학생부종합전형에서 더욱 민감한 쟁점으로 부각된다.

표준화를 위한 노력의 일환으로, 교육부는 생활기록부 기재요령을 통해 기록 시 유의사항과 예시 문항을 제공한다. 예를 들어, 추상적이고 모호한 표현보다는 구체적인 상황(언제, 어디서, 무엇을)을 바탕으로 서술할 것, 비교 평가(예: "반에서 가장 뛰어나다")보다는 학생 개인의 성장과 변화를 기술할 것 등을 지침으로 제시한다. 또한 일부 지방교육청이나 학교에서는 기록어 목록이나 표준화된 문장 형식을 개발하여 교사 간 편차를 줄이려는 시도를 하기도 한다.

그러나 지나친 표준화는 기록의 본래 목적인 학생 개인의 독특한 장점과 성장 과정을 담아내는 데 오히려 걸림돌이 될 수 있다는 비판도 존재한다. 서술형 기록의 진정한 가치는 표준화된 형식에 있기보다, 각 학생을 진정으로 이해하고 관찰한 교사의 전문적 판단을 통해 그 학생만의 이야기를 생생하게 전달하는 데 있다는 주장이다. 따라서 표준화의 필요성과 기록의 개별성 및 다양성 보존 사이에서 적절한 균형점을 찾는 것이 지속적인 과제로 남아 있다.

생활기록부는 학교 교육 과정에서의 학생 성장을 기록하는 동시에, 수능 성적과 함께 대학 입시에서 중요한 서류 평가 자료로 활용된다. 특히 학생부종합전형이 확대되면서 생활기록부에 담긴 교과 성적, 비교과 활동, 행동특성 및 종합의견 등이 합격 여부에 직접적인 영향을 미치게 되었다. 이로 인해 생활기록부는 단순한 교육 기록을 넘어서 학생의 미래 진로를 결정하는 핵심 요소로 인식되기도 한다.

이러한 높은 입시 영향력은 기록의 공정성에 대한 논란을 지속적으로 불러일으킨다. 첫째, 서술형 평가와 교사의 종합의견은 필연적으로 주관성이 개입될 수밖에 없어, 객관적인 비교가 어렵다는 지적이 있다. 둘째, 학교나 지역, 담당 교사에 따라 기록의 기준과 수준이 상이할 수 있어 교육 기회의 형평성 문제가 제기된다. 셋째, 입시를 의식한 과도한 스펙 쌓기나 활동의 왜곡, 심지어는 허위 기록 작성과 같은 부작용이 발생할 가능성이 항상 존재한다.

이에 따라 교육 당국은 생활기록부 기록의 공정성과 신뢰성을 제고하기 위한 여러 방안을 모색해 왔다. 교육행정정보시스템을 통한 전산화로 기록의 투명성과 관리 효율성을 높이고, 교사 대상 작성 연수를 강화하며, 학교별 자율성 보장과 표준화 지침 사이의 균형을 찾고자 노력한다. 또한, 입시 제도 자체가 생활기록부의 세부 점수보다는 학생의 잠재력과 성장 과정을 종합적으로 평가하는 방향으로 개선되어야 한다는 주장도 꾸준히 제기되고 있다.

학생과 보호자는 교육기본법 및 초중등교육법 시행령에 따라 해당 학생의 생활기록부를 열람할 권리를 가진다. 이 권리는 학생의 학습권과 알권리를 보장하며, 교육 과정에 대한 투명성을 높이는 데 기여한다. 일반적으로 학기 중 또는 학년 말에 학교에서 정한 절차에 따라 열람이 가능하다.

열람 절차는 각 학교의 내규에 따라 세부적으로 다르지만, 공통적으로는 보호자나 학생 본인의 신청이 필요하다. 신청은 주로 서면 형식으로 이루어지며, 학교에 방문하여 지정된 장소에서 열람하는 것이 일반적이다. 일부 학교는 NEIS 시스템을 통해 온라인 예약을 받거나, 제한된 범위 내에서 원격 열람을 허용하기도 한다. 열람 시에는 기록의 무단 복사나 유출을 방지하기 위해 학교 관계자의 입회 하에 진행되는 경우가 많다.

열람 과정에서 기록에 오류가 발견되거나 이의가 있을 경우, 정정을 요청할 수 있다. 이의제기 절차는 별도로 마련되어 있으며, 학교는 이를 검토하여 타당성이 인정되면 기록을 정정해야 할 의무가 있다. 이 권리는 학생의 성장 과정을 정확하게 반영하고, 교육적 소통을 촉진하는 중요한 장치로 기능한다.

학생이나 보호자는 생활기록부에 기재된 내용에 오류가 있거나 이의가 있을 경우, 정해진 절차에 따라 정정을 요청할 수 있는 권리를 가진다. 일반적으로 해당 학년도가 종료된 날부터 1년 이내에 이의제기를 할 수 있으며, 구체적인 기간은 학교의 규정이나 교육청 지침에 따라 다를 수 있다.

이의제기 절차는 주로 서면으로 진행된다. 학생 또는 보호자는 학교에 공식적인 정정 요청서를 제출해야 하며, 요청서에는 정정을 원하는 항목, 현재 기재된 내용, 정정을 요구하는 이유 및 근거를 명시해야 한다. 학교는 이를 접수하면 관련 교사나 담당 부서의 검토를 거쳐 사실 관계를 확인한다. 확인 결과 기록에 명백한 오류가 인정될 경우, 학교는 생활기록부를 정정하고 그 결과를 신청자에게 서면으로 통보해야 한다.

만약 학교의 처리 결과에 대해 불복할 경우, 학생이나 보호자는 관할 교육지원청에 재심을 요청할 수 있는 행정심판 절차를 이용할 수 있다. 모든 이의제기 및 정정 처리 과정은 관련 법령과 [8] 학교 내부 규정에 따라 이루어지며, 원본 기록의 정정 내역은 추적이 가능하도록 별도로 관리되어야 한다. 이 과정은 기록의 정확성과 공정성을 유지하고, 학생의 권리를 보호하기 위한 중요한 장치로 기능한다.